勞資會議的重要性

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去年底勞基法因為多次修訂，加上政府大規模的實施勞動檢查，造成很多公司因為沒有舉辦勞資會議，而被勞檢單位處罰並要求限期改善。「勞資會議」對很多公司來說很陌生，到底為何要舉辦勞資會議呢？

依據勞基法第八十三條之規定，為協調勞資關係，促進勞資合作，提高工作效率，事業單位應舉辦勞資會議。所以勞資會議是不分行業之類別、不論事業單位規模之大小，只要適用勞基法之行業，均應依規定舉辦勞資會議。

根據勞基法中明訂「變形工時」、「延長工時」、「女性夜間工作」都必須經過工會或勞資會議的同意，雖然勞動部要求事業單位寫入工作規則內，並訂定勞資會議實施辦法，但由於該條並無罰則，所以真正落實執行的企業並不多，不過若沒開勞資會議，事業單位有「變形工時」、「延長工時」、「女性夜間工作」的話就是違法。舉例來說，今年1/30(六)上班日的調移即屬變形工時的一種，若沒召開勞資會議，則當天上班應以延長工時的方式給付加班費，否則就有漏給加班費的問題；而且沒召開勞資會議，就不能有加班行為，主管機關就可據以處罰。

壹.如何選派勞資會議勞資代表：

根據勞資會議機制，勞資會議規定每3個月至少召開1次。勞資雙方代表須各達半數以上才可召開勞資會議，包含外籍勞工，也可參加勞資會議。

一、代表人數：勞資會議由勞資雙方同數代表組成，各為二至十五人。但事業單位人數在一百人以上者，則雙方代表各不得少於五人。

二、資方代表：由雇主或雇主就事業單位熟悉業務、勞工情形者指派之。

三、勞方代表：若事業單位有工會者，由工會會員大會或會員代表大會選舉之；若事業單位無工會者，由全體勞工直接選舉。

(一)勞方代表選舉事務，有工會者，由工會辦理；無工會者，由事業單位自行徵求或公告勞工推派代表。

(二)勞方代表選舉權：凡勞工年滿16歲者，有選舉權。

(三)勞方代表被選舉權：年滿20歲者，即有被選舉權。

(四)事業單位各部門距離較遠，得按各部門勞工人數之多寡分配應選出之勞方代表人數。

(五)事業單位單一性別勞工人數占1/2以上者，其當選名額不得少於勞方應選出代表總額1/3。

(六)工會理、監事得當選為勞方代表，但不得超過勞方代表總額的2/3。

(七)勞方候補代表名額不得超過應選出代表總額。

(八)選舉日期應於選舉前10日公告。

貳.函報勞資會議勞資代表名冊：

一、勞資會議代表選出或派定後，事業單位應於十五日內將勞資會議代表名冊函報當地主管機關備查。

二、勞資會議代表任期為三年，勞方代表連選得連任，資方代表連派得連任。

三、資方代表得因職務變動或出缺隨時改派之；勞方代表出缺時，由候補代表依序遞補之。其遞補或改派名冊應於十五日內函報當地主管機關備查。

參.召開會議：

一、勞資會議至少每三個月舉行一次，必要時得召開臨時會議。

二、勞資會議開會通知，由主席於會議7日前發出，會議之提案應於會議3日前分送各代表。

三、勞資會議之主席，由勞資會議代表輪流擔任之。但必要時，得由勞資雙方代表各推派一人共同擔任。

四、勞資會議應有勞資雙方代表各過半數之出席，勞資會議的決議案須有出席代表四分之三以上之同意。

五、勞資會議開會時，議案有關人員得經會議議決其列席說明解答有關問題。

六、勞資會議之議事範圍：

(一)報告事項：

1.關於上次會議決議事項辦理情形。

2.關於勞工動態。

3.關於生產計畫及業務概況。

4其他報告事項。

(二)討論事項：

1.協調勞資關係，促進勞資合作事項。

2.勞動條件事項。

3.勞工福利籌劃事項。

4.提高工作效率事項。

(三)建議事項：

勞資會議代表在會議中所為之意思表示，其為資方代表者，應向雇主負責；其由工會會員選出者，應向工會負責。

(四)製作會議紀錄：

勞資會議舉辦後，應做成紀錄。

(五)決議事項處理：

1. 勞資會議決議事項，勞資雙方應本協調合作精神予以尊重，並由事業單位分送工會及有關部門辦理。

2. 勞資會議得設專案小組處理有關議案或重要問題。

3. 決議事項如不能實施時，得提交下次會議覆議。

勞資會議是雇主與勞工溝通的重要管道，勞工可向雇主反映實際的工作情況及勞動條件，經由雙方交流，不但可提升企業的管理效率，並可藉由此機制，形成良性互動的開端，提高公司的競爭力，經營管理者應該多多支持。

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2025.09.11

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